Informace ke zpracování osobních údajů
Policejní spolek Jičín, z.s., se sídlem Přátelství čp. 491, 506 01 Jičín, IČ: 198 88 864, jako správce osobních údajů, dbá na ochranu osobních údajů, které mu předáváte. Je důležité, abyste věděli, že osobní údaje, které nám poskytujete, zpracováváme v souladu se zákonem 101/2000 Sb. O ochraně osobních údajů a v souladu s nařízením Evropského Parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR)
Zabezpečení vašich osobních údajů
Náš spolek dbá na bezpečnost osobních dat, které nám předáváte. Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření, abychom vaše data dostatečně chránili s ohledem na závažnost jejich zpracování. K vašim osobním údajům, které jsme od vás získali, nemá přístup žádná neoprávněná osoba a nepředáváme je bez vašeho souhlasu dalším subjektům pro další zpracování, s výjimkou externích dodavatelů, zajišťujících pro náš spolek odborné agendy, jako např. účetní, nebo právní poradci a dále pokud to nevyžaduje zákon, nebo v případě ochrany našich právních zájmů.
Právo na informace
Vašim právem, je požádat náš spolek o informace, jaké osobní údaje, v jakém rozsahu a pro jaký účel o vás zpracováváme. Tyto informace vám poskytneme zdarma ve lhůtě 30 dnů, v mimořádných situacích pak nejpozději ve lhůtě 90 dnů. O prodloužení lhůty v mimořádných případech vás budeme včas informovat. Pokud budete požadovat sdělení informací, které o vás evidujeme, budeme nejprve potřebovat ověřit, že jste skutečně soba, které náleží tato informace. Ve vaší žádosti tedy uveďte dostatečnou identifikaci vaší osoby. V případě potřeby máme právo vyžádat si doplňující informace k vaší identifikaci, než vám poskytněme osobní údaje, které zpracováváme k vaší osobě. Našim právem je pak odůvodněně zamítnout požadavky na informace, které jsou bezdůvodné, nebo se nepřiměřeně opakují, případně jejich získání vyžaduje nepřiměřené úsilí, nebo by byly obtížně získatelné. (Typicky ze záložních zdrojů, archiválií apod.)
Aktualizace osobních údajů a právo na opravu
Jelikož se mohou osobní údaje v průběhu času měnit (např. změna příjmení), budeme rádi, pokud nás informujete, že u vás nastala nějaká změna, tak abychom vaše osobní údaje měli aktuální a nedocházelo k případným omylům. Podání informace o změně údajů je nezbytně nutné pro to, abychom řádně mohli vykonávat svoji činnost správce. S výše uvedeným souvisí i vaše právo na opravu osobních údajů, které o vás evidujeme. Pokud zjistíte, že naše údaje již nejsou aktuální, máte právo požadovat jejich opravu.
Námitky
Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje nezpracováváme v souladu s platnou legislativou České republiky a Evropské unie, máte právo vznést námitku a my následně prověříme oprávněnost vašeho požadavku. V okamžiku podání námitky, bude zpracování vašich osobních údajů omezeno, dokud nebude ověřeno, zda je námitka oprávněná. Informujeme vás, že vaším právem je také obrátiti se s námitkou proti zpracování osobních údajů, které o vás zpracováváme, na příslušný dozorový úřad, na adrese: Úřad pro ochranu osobních údajů, pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7.
Právo na omezení zpracování
Máte právo na omezení zpracování vašich osobních údajů v případě, že se domníváte, že takto evidované osobní údaje nejsou přesné, případně je zpracováváme protiprávně, a dále pokud se domníváte, že tyto údaje již nepotřebujeme pro účely jejich zpracování. Dovolujeme si vás upozornit, že v případě, že jsou vaše osobní údaje vyžadovány na základě splnění naší zákonné povinnosti, jsme povinni při odmítnutí poskytnutí těchto vašich osobních údajů, neposkytnout vám naše služby.
Právo na výmaz
Pokud jste nám někdy udělili souhlas se zpracováním vašich osobních údajů, máte právo jej kdykoli odvolat a my údaje, které zpracováváme výhradně na základě vašeho souhlasu, máme povinnost vymazat. Právo na výmaz se nevztahuje na zpracovávané údaje v rámci povinnost plnění smlouvy, zákonných důvodů, či oprávněných zájmů. Pokud jsou některá vaše data uchovávána v záložních systémech, které automatizovaně zajišťují odolnost všech našich systémů a plní funkci ochrany ztráty dat pro případ havárií, není v našich silách vymazat tyto data i ze záložních systémů a nezřídka to není ani technicky proveditelné. Tato data však nejsou dále nijak aktivně zpracovávána a nebudou sloužit k účelům dalšího zpracování.
Kam se můžete obrátit
Se svými dotazy na ochranu osobních údajů se můžete také obracet na e-mail: policejnispolekjicin@gmail.com , nebo na sídlo našeho spolku, Policejní spolek Jičín, z.s. Přátelství čp. 491, 506 01 Jičín.
Jaké osobní údaje zpracováváme
V rámci pochodu přijímáme a zpracováváme pouze nezbytně nutná osobní údaje, a to hodnost, titul, jméno, příjmení, rok narození, e-mail a telefonní číslo. Nepřijímáme ani nezpracováváme takové údaje, které by vedly přímo ke ztotožnění osoby.
Předávání osobních údajů do třetích zemí
Předávání osobních údajů zpracovatelům nebo jiným příjemcům ve třetích zemních nebo v mezinárodních organizacích nedochází.
Aktualizace zásad ochrany osobních údajů
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou pravidelně revidovány a můžou se v případě potřeby aktualizovat. Poslední změna těchto zásad ochrany osobních údajů proběhla dne 5.12.2023.
Vypracoval: Schválil:
Jan Pavlásek Jan Křížek, předseda spolku